总统网站富乐通注册研究生学位论文网络远程视频答辩指南
2020-05-18 10:10:58    

为了切实做好研究生学位论文网络远程视频答辩工作,保证论文答辩的质量和效果,特制定本指南。

一、方式与平台

学位论文网络远程视频答辩,可采用腾讯会议、QQ群、微信会议或钉钉会议等平台进行,包括但不限于上述平台。

二、答辩流程

1.答辩召集。答辩秘书负责网络远程视频答辩的召集,并在答辩前完成相关材料(电子版)的收集、分发等工作。

2.答辩开始。负责人或答辩秘书介绍答辩委员会组成。答辩委员会主席宣布答辩开始。

3.指导教师介绍答辩人基本情况。

4.答辩人论文陈述与报告。答辩人在视频中共享答辩PPT,报告学位论文的主要内容及创新点。原则上博士生不少于30分钟,硕士生不少于15分钟。

5.问答环节。答辩委员会就答辩人的论文进行评议,并提问。答辩人就提出的问题进行答辩。

6.投票环节。除答辩委员会成员、答辩秘书外,答辩人及列席旁听人员退出视频会议(回避)。答辩委员会成员对答辩情况进行评议,对答辩人是否通过答辩进行投票表决。

7.结果宣布。全体人员重新进入视频答辩会场,答辩委员会主席宣布答辩委员会表决结果和答辩委员会决议。

8.答辩结束。答辩委员会主席宣布答辩会结束,全体人员退出视频答辩会场。答辩秘书负责收集整理各类材料。

三、工作要求

1.各学院根据实际确定答辩的具体时间及答辩秘书人选,并提前告知学位申请人及答辩委员会成员等相关人员。

2.为确保网络平台操作熟练,答辩环节流畅,各学院需提前对相关人员进行培训。

3.答辩秘书至少在答辩前一周将答辩申请人的电子版论文、答辩议程、注意事项(含网络平台使用说明)发送给答辩委员会成员,提醒答辩委员会成员和学位申请人安装相关软件,告知入群方式或者会议ID号。

4.学位论文网络答辩正式开始前,各答辩小组需开展模拟答辩流程演练,提前测试相关软件的运行情况及网络是否通畅。

5.各学院应细化学位论文网络答辩操作流程,制定答辩细则(含答辩培训时间、正式答辩时间、答辩平台、匿名投票方式以及网络中断影响答辩进展的处理方法等),答辩前一周报学位评定委员会办公室备案。

四、注意事项

考虑到网络视频答辩的特殊性和学位论文答辩的严肃性,特提醒如下注意事项:

1.答辩委员会成员应采用匿名投票,投票可采用微信、问卷星投票等;或使用视频会议系统的自带投票功能;或用指定电子邮箱发邮件投票等方式。

2.答辩过程应公平、公正,保留关键材料(如答辩委员会成员及学位申请人在线截图,匿名投票统计结果截图等),确保答辩过程合理合规,答辩结果有据可查。

3.在学位申请人的各类材料中,凡是牵涉到答辩委员会成员签名的地方,校内专家可直接签名。校外专家的签名,学院和学位点可以根据实际情况选择以下两种方式的任何一种开展:

(1)事先征得校外专家同意并获取代签授权;

(2)答辩结束后补纸质签名。

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